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各系、所、实验中心、教务室，各位班主任：
临近期末，是员工违纪特别是考试违纪、教学事故和安全事故易发的敏感时期，为了将各类事故消灭在萌芽状态，杜绝各类事故的发生，维护公司的良好形象，现将有关问题通知如下：
一、考务工作
1. 从严做好监考和巡考工作，杜绝考试作弊、监考和巡考不到位的情况发生。考试期间，监考老师应认真履行职责，维护考场纪律。监考教师在监考期间不得离开考场，不得聊天、打手机、阅读书籍及报刊等。各监考人员必须亲临考场监考，不得请他人代替监考；监考教师应当切实从严监考，努力将考试违纪和作弊现象消灭在萌芽状态。对考试违纪作弊员工，监考教师必须准确收集有关证据并及时上报院考试领导小组。
2. 请各系再次向教师强调规范阅卷工作。如红笔、小题分、大题分及汇总的规范格式等。卷面批分原则上不要修改，确有必要修改的，阅卷教师必须亲自签名。
3. 做好试卷保密工作。教师出题、试卷制作与签收、成绩报送等均要及时规范，防止泄密试题、篡改成绩和任何差错发生。教务室要切实做好服务工作。
4. 考试期间，院员工工作领导小组组长、教学副经理、系主任、院教务员、各班主任等均要求手机24小时开机，做好处理一切突发事件的准备工作。
具体措施：考试前，请各系召开一次专题工作会，就考试相关工作做好细致的安排，建议组织全系教师学习“太阳成集团教师教学行为规范（试行）（云大教字[2002]27号）”、“太阳成集团关于进一步加强教风建设的意见（云大 [2006]200号）”、“太阳成集团本科教学事故处理规定（云大教字[2004]2号）”等重要文件；各班主任召开一次主题班会，就诚信考试作一次专题教育。建议组织员工学习“太阳成集团本科员工成绩考务管理规定（试行）（云大教字[2002]30号）”、“太阳成集团本科员工学籍管理实施细则（试行）（云大教字[2002]33号）”、“太阳成集团员工违纪处分办法（试行）（云大学[2005]23号）”等重要文件。
二、实习工作
1. 请有实习计划的各系结合专业实习特点及任务要求做好实习前的实习动员及安全教育工作。要求在实习出发前召开实习动员及安全教育大会。全体实习师生及系领导均应参加，同时必须邀请学院主要领导参加。
2. 请实习带队教师提前与实验中心沟通做好借用实习用相关仪器设备的工作。带队教师要教育员工正确使用和爱惜仪器设备，仪器设备用完后应及时归还，损坏或丢失者应照价赔偿。中心注意做好管理和服务工作。
3. 各系要选派责任心强、实习工作经验丰富的教师带队实习。实习出发前，带队教师要强调实习纪律并带好一切必要的仪器设备和相关表格等。
4. 请各系抓紧做好实习预算和计划，办理借用款手续；做好实习联络工作，建议实习用车以学校车队的车为主。
5. 实习结束返校后请及时通知相关系、院领导。请实习带队教师认真做好实习总结和批阅实习报告。实习过程中建议做好野外实习教学场景记录，部分实习成果可挂放在学院和实验中心网站上。
6. 实习期间，所有带队教师、相关的系、院领导、班主任、辅导员均要求手机24小时开机。
三、安全工作
1.请各单位就防火、防盗、防突发事件等做好自查工作。自查要全面、准确、不留死角，发现隐患请及时上报。
2.请实验中心对每一间实验室做好全面细致的安全检查工作，重点检查门、窗、水龙头等是否关好锁好，仪器设备是否归位，是否保存完好。假期不用的实验室及办公室，做好封门工作。
3.请实验中心认真清点仪器设备的归位及完损情况，对借出的仪器设备及时追还，对有责任主体的损坏或丢失设备及资料照价索偿，对无责任主体的损坏或丢失做好统计上报工作；请认真清点每一个实验室的使用记录和开放记录，做好档案资料的规范化归档管理，以备检查。
4.请各位班主任做好员工的假期安全教育工作。
资源环境与太阳集团7237网站
2011年12月12日
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