周  次	例行工作内容	上学期专项工作	下学期专项工作
开学前1周	1、召开教务工作会议  2、检查教学条件到位情况  3、统计员工注册   4、调整课表（1—3周）  5、公布补考、缓考日程	1、处理新生数据，向相关职能部门提供新生信息及数据
第1周	1、教学秩序检查   2、进行补考、缓考（1—4周）  3、办理员工休学、复学手续并进行学籍处理审批（1—2周）  4、员工改退选课（1—2周）	1、新生入学报到准备（秋季学期）
第2周	1、上报停课课程名单并进行停课处理	1、新生入学报到
第3周	1、打印本学期员工选课名册  2、办理员工免听、免修课程审批（3—4周）  3、、完成员工改、退选课程数据处理  4、组织国家英语四、六级考试网上报名（3—6周）	1、周五上报未报到新生员工名单
第4周	1 、发四、六级考试成绩   2、完成员工补缓考成绩的录入（4—5周）   3、上报下一学期开课计划（4—6周）	1、编制第二学期本科在校员工人数统计表  2、编制新学年新生人数统计表
第5周	1、向教务处领《太阳成集团课程表》 2、办理本科员工教育储蓄证明	1、制作新生员工证	1、毕业班毕业资格及授予学位资格初审 2、员工电子采集照片
第6-9周	1、安排期中考试  2、完成大学英语四、六级网上报名数据处理  3、上报期末考试改革课程报告   4、统计连续两学期补考后学分仍未过半员工名单  5、补办员工证、员工乘车优惠卡（8—9周）	1、编制毕业生名册  2、组织员工参加云南省“普通话”水平测试报名  3、组织员工参加全国“CCTV”杯英语大赛（初赛） 4、组织并安排下半年全国计算机等级考试	1、开展员工专业分流以及转专业工作 2、组织并安排上半年全国计算机等级考试 3、组织全国老员工英语竞赛（NECCS）考试   4、编制校历
第10-15周	1、编排下学期课程表及考试日程（7—15周）    2、完成因辅修、转专业需增加学分上限的员工数据  3、整理员工学籍、成绩、处分等文件材料（立卷、编目并归档）  4、打印毕业班毕业成绩   5、进行辅修、双学位毕业生成绩统计   6、教务处审批学院上报有关改革报告并将结果反馈学院    7、完成员工跨学院、转专业以及辅修员工的学籍处理  8、补办员工证、员工乘车优惠卡（14—15周）	1、完成新生入学后因复查不合格的学籍处理   2、向学校领新生员工证、乘车优惠卡（14周—学期末） 3、组织并安排毕业班员工电子采集照片拍摄工作	1、教务处完成对各学院申请辅修第二专业、第二学位员工的审批并汇总备案  2、组织在校员工参加云南省“普通话”水平测试考试
第16周	1、安排员工选课   2、汇总并上报员工缓考申请审批表（17—18周）  3、做好下学期员工教材征订  4、编排英语四、六级考场并安排监考人员   5、参加学校教务办主任会议		1、配合财务处、完成员工选课后的扣费工作（毕业班员工）
第17-18周	1、领学期期末考试日程安排  2、全校性素质选修课考试	1、组织在校员工参加国家英语四、六级考试   2、组织上半年全国计算机等级考试报名	1、办理毕业生离校手续 2、组织下半年全国计算机等级考试报名
第19-20周	1、全校公共课、专业课期末考试  2、检查并监督期末考试各项工作		1、向员工发毕业证、学位证书。